写作能力强的人，都会建立SOP思维

"周五下午4点，领导说周一要一份年度总结，我的周末又没了..."
这样的焦虑，你是不是已经习以为常？

事实上，在银行，每个人都逃不开写作：

• 有人凌晨两点还在改方案
• 有人述职报告被退回第六版
• 有人业务数一流，却屡次在材料上"栽跟头"

但你一定也见过，办公室里总有那个人：
三小时写出领导连连称赞的报告
两页纸就能让项目方案获得通过
每次述职都成为部门标杆

今天，我要告诉你他们的秘密：这不是写作天赋，而是一套标准化的思维方法。

01 为什么有的人写材料总能获得好评？

还记得刚开始写材料时，写个简单的会议纪要都要改好几遍。现在回想起来，那时候走了不少弯路，总想着怎么写得"高大上"，结果反而把简单的事情复杂化了。

直到后来遇到一位老领导，他教会了我一个道理：好的材料不在于语言有多华丽，而在于逻辑有多清晰。

这些年，我看过太多材料：

• 有的数据详实但重点不突出
• 有的观点新颖但逻辑混乱
• 有的格式规范但内容空洞
• 有的文笔优美但偏离主题

那些写作能力强的人，无一例外都有一个特点：建立了高效的写作SOP思维。

02 写作前的【PREP准备模型】：让你的文章有的放矢

还记得去年一位客户经理找我帮忙看营销方案，他说写了整整一个周末。我问他："你是先写完再想这份方案要达到什么目的，还是先想清楚目的再动笔？"

他愣住了。

这让我想起曾经做过的一个统计：80%的材料质量问题，都出在动笔之前。

所以，我总结了PREP准备模型，这是我在分行办公室这些年，琢磨出的"写作第一步"：

1）Purpose（目的）

• 这份材料是给谁看的？
  （总行领导、分行行领导、部门负责人？）
• 期望达到什么效果？
  （汇报工作、解决问题、提出建议？）
• 读者最关心什么？
  （数据、措施、效果、建议？）

2）Research（调研）

• 需要哪些数据支撑？
  （业务数据、市场数据、同业数据）
• 相关政策规定有哪些？
  （总行文件、监管要求、行业规范）
• 有什么可以参考的案例？
  （同业经验、历史案例、成功做法）

3）Emphasis（重点）

• 核心观点是什么？
• 哪些数据最具说服力？
• 重点要放在哪些环节？

4）Plan（计划）

• 材料整体结构如何？
• 各部分篇幅怎么分配？
• 完成时间节点如何安排？

【老秘贴士】可以把这个模型存在手机里，每次写材料前，先花几分钟偷偷过一遍这个清单。

03 内容框架的【老秘的BANK模型】：让你的文章结构清晰

这个模型是我老秘专门为银行材料写作设计的，已经帮助过很多同事提升写作水平。

1）Background（背景）

• 市场环境分析
• 政策导向解读
• 同业发展现状
• 我行目前情况

【案例】比如写零售业务方案，就要先分析：

• 宏观经济形势
• 零售业务政策导向
• 同业零售发展情况
• 我行零售业务现状

2）Analysis（分析）

• 数据支撑
• 问题剖析
• 原因探讨
• 趋势研判

【老秘提醒】这部分一定要用数据说话，可以分析：

• 业务量环比变化
• 市场占有率对比
• 客户结构分布
• 产品收益趋势

3）Needs（需求）

• 业务痛点
• 发展机遇
• 改进空间
• 创新方向

4）Key Solutions（关键方案）

• 具体措施
• 实施步骤
• 保障机制
• 预期效果

【老秘心得】这部分最容易写空话，建议：

• 每个措施都要具体可执行
• 明确时间节点和责任人
• 量化考核指标
• 说明所需资源支持

04 数据呈现的【FACT模型】：让你的文章更有说服力

记得有次一位支行行长给我看他准备的季度工作报告，数据很丰富，但看完后反而一头雾水。

问题出在哪？数据太多，反而淹没了重点。

这让我想到"数据会说话，但不是所有数据都值得说话"。FACT模型就是帮你选择和呈现最有价值的数据：

1）Figure（数字）

• 使用准确的数据源
• 保持统计口径一致
• 注意时效性

2）Analysis（分析）

• 环比变化说明趋势
• 同比增长体现成效
• 结构占比显示重点

3）Comparison（对比）

• 与同业对标找差距
• 与往期比较看进步
• 与目标比对求改进

4）Trend（趋势）

• 发展趋势预判
• 市场前景展望
• 未来规划建议

【老秘独家】我整理了一份银行写作材料库，包含了各类业务条线常用写作材料，需要的小伙伴可以关注后联系我

05 语言表达的【CLEAR模型】：让你的文章专业规范

这些年，我发现一个有趣的现象：很多同事写材料，不是过于口语化，就是过于官样文章。

其实，银行的材料有个黄金标准：既要专业，又要好懂。

CLEAR模型就是帮你找到这个平衡：

1）Concise（简洁）

• 一句话说一个重点，避免"一句话能说完的事情绕三个弯"
• 能用数字说明的，就不用"大幅、显著"等模糊词
• 精准用词，去除废话和套话

【老秘举例】 反面："我们部门通过各方共同努力，在领导的正确指导下，经过艰苦努力，取得了一定的成绩。" 正面："上季度零售存款余额达1.2亿元，环比增长15%。"

2）Logic（逻辑）

• 论证有据：观点-分析-数据-结论
• 层次分明：总-分-总的结构
• 因果清晰：问题-原因-对策-效果

【老秘提醒】写材料时可以在纸上画个简单的思维导图，理清各部分的逻辑关系。

3）Exact（准确）

• 专业术语要用准：比如"不良率"和"不良贷款率"是不同的
• 政策表述要严谨：引用文件要注明具体文号
• 数据口径要统一：比如是月末数还是月均数

4）Active（主动）

• 多用主动语气："我们将""我们建议"
• 强调解决方案："通过...实现...""采取...确保..."
• 突出行动建议："建议从以下三个方面着手"

5）Regular（规范）

• 格式符合要求：字体、字号、页边距等
• 文种正确使用：请示、报告、总结各有规范
• 行文规则遵守：比如"上述"不能写成"上述的"

【老秘贴士】我整理了一份银行写作材料库，需要的可以找我

记住，规范不是限制，而是让你的文章更专业、更有说服力的保障。

【老秘点评】 最近看到一份业务报告，数据很翔实，但因为表达不够专业，反而影响了整体效果。建议大家在写作时，可以对照CLEAR模型，多问问自己：

• 这段话是否简洁清晰？
• 论证逻辑是否严密？
• 用语是否准确规范？
• 语气是否积极主动？
• 格式是否符合要求？

这样，你的材料一定会有质的提升。

最后叨叨几句

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记住：写作不是天赋，而是方法。

让我们一起在写作之路上共同进步！